M365があるのに、なぜGoogle？ 併用・乗り換えを決めた現場の理由

業務でMicrosoft製品を使っているなら、グループウェアも「Microsoft 365」を選ぶのが自然だろう。使い慣れたOffice製品との親和性があり、新しい操作を覚える負担も抑えられるからだ。それでも、別のツールを組み合わせて使う企業や自治体がある。

ソニーネットワークコミュニケーションズは、既存のMicrosoft 365環境を維持しながら「Google Workspace」と「Gemini」を導入した。高知市はMicrosoft 365とGoogle Workspaceを比較し、後者を選択した。一方で、「Microsoft Excel」のマクロや過去の様式を使う業務には従来のオフィスソフトウェアを残している。両者は何を決め手とし、既存の仕事との切り合いをどう付けたのか。

ソニー子会社がGoogle WorkspaceとGeminiを導入した理由

本ブックレットでは、ソニー子会社と高知市の事例を基に、Google Workspaceを導入した理由と、Microsoft製品を使う業務との共存方法を紹介する。製品の機能だけでは決まらない、現場に即したツール選定の考え方を見ていく。

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高知市がM365とGoogle Workspaceを比較して重視した判断材料

高知市はMicrosoft 365とGoogle Workspaceを比較し、後者を選んだ。一方で、「Microsoft Excel」のマクロや過去の様式を使う業務には従来のオフィスソフトウェアを残している。

製品の親和性だけでは決まらない、ツール選定と運用の考え方

2つのグループウェアを併用する際、現場の負担を減らすために行った工夫がある。製品の親和性だけでは決まらない、ツール選定と運用の考え方を探る。