リモート時代にあえてリアルなつながりを重視
リモートワークや業務効率化が進むIT業界において、あえて「人と人とのリアルなつながり」を重視する企業が増えています。札幌に本社を置く総合ITソリューション企業「HBA」は、社員が「働きたい・働き続けたい」と感じる環境づくりに注力しています。同社は道内外にオフィスや営業所を開設し、2023年から各オフィスのリニューアルを実施。社員の自由なアイデアを反映した空間づくりが話題です。
新入社員研修発表会「DX-Labo.-Fresh Steps Forward-」
今回取材したのは、社内の技術共有を目的としたイベント「DX-Labo.」の一環として行われた新入社員による研修成果発表です。IT企業ではリモートワークや効率化が進む一方、部署や世代を超えたコミュニケーション機会の創出が課題となることもあります。同社はこの発表会を単なる研修の集大成ではなく、社員同士の新たなつながりを生み出す場として位置づけています。
新人と先輩の「はじめまして」の場を創出
HBAの新入社員研修は、毎年入社時から2カ月間行われます。ビジネスマナーなどを学ぶ「社会人研修」に加え、実際の開発現場を想定したプログラミングやチーム開発を学ぶ「技術研修」に取り組みます。研修の総仕上げとして、新入社員全員によるコンペ形式のプレゼンテーションを実施しています。
経営企画本部の野田さんは「以前は講師と人事内に向けて研修成果を発表していました。昨年から新入社員の発表内容を全社的に情報共有しようと、社内技術発表イベントに組み入れ『DX-Labo.-Fresh Steps Forward-』としました」と説明します。
イノベーションを起こす組織と風土づくり
この新スタイルの背景には「イノベーションが起こせる組織と風土づくり」があります。1964年創立のHBAは60年以上事業を継続しており、AIに象徴されるIT業界の技術進化や市場変化に迅速に対応する必要があります。野田さんは「社内のイノベーションを進め新しい価値を打ち出すためにも、新入社員のプレゼン発表会は全社員が気軽に参加できるといいと考えました」と語ります。
発表会を全社イベント化したことで、新たな効果も見えてきました。野田さんは「新人は配属前の不安を解消でき、先輩社員は今年入社したメンバーを知ることができます。部署や勤務地を超えて交流できる場として定着しつつあります」と話します。発表会はオンライン配信も行われ、札幌だけでなく東京など他拠点の社員も参加可能です。
先輩社員も刺激を受けるオープンな社風
先輩社員代表として話を聞かせてくれたのは、経営企画本部広報グループ入社11年目の平田さん。「私の時代はこのような全員参加の新人研修はありませんでした。先輩たちとのつながりができる貴重な場で、うらやましいです」と笑います。文系出身ながらSEとして入社した平田さんは「新しい発想やアイデアで新事業を提案する人が増え、社内イノベーションにつながる風土づくりが進んでいます」と社内の変化を語ります。
「DX-Labo.」は年に数回開催され、プレゼンターを志望する社員は年次を問わず誰でも参加できます。平田さんもこれまでに2回のプレゼン経験があり、「発表後には他部署の社員から声をかけてもらう機会が増えました。普段接点のない人と話すきっかけになり、社内ネットワークが広がった実感があります」と話します。
新入社員の思い：達成感と寂しさが交差
プレゼンテーションに挑む新入社員の一人、子安さんは文系大学出身でIT未経験ながらSEとして入社。「同期の仲間や講師の方たちに支えられながら技術を身に付けられました」と2カ月間の研修を振り返ります。研修を通じて同期との結びつきも深まり、配属前の新たなスタートへの期待を膨らませていました。「研修がほぼ終わり、達成感と同時にみんなと離れる寂しさも感じています。配属後も社会人としてたくさんのことを吸収しながら頑張りたいです」と語ります。
プレゼンイベント本番：ECサイト企画・開発を披露
いよいよプレゼンイベントがスタート。HBAの創成イノベイティブオフィス内のABWエリアと呼ばれる多目的スペースに、新入社員と先輩社員が集まりました。研修の総仕上げとして与えられた課題は「北海道物産をPRするECサイトの企画・開発」。35名の新人がチームに分かれ、独創的なオリジナル機能を付加したECサイトづくりに取り組みました。
子安さんのチームメンバーは5名。約2週間の話し合いを重ね、ユーザーはもちろん生産者にも使いやすいECサイト構築を心がけました。その方向性が評価され、新入社員を代表してプレゼンすることに。発表では、北海道物産をPRするECサイトの企画・開発成果を披露し、チームごとに課題分析やコンセプト設計、機能開発の内容を紹介しました。
プレゼン終了後には、先輩社員から多くの質問やアドバイスが寄せられました。「短期間でこれだけきれいな画面を制作して驚きました」「分析結果とコンセプトの結びつきはもう少し改善できそう」「大手ECサイトとの差別化ポイントがあってもいいかな」など、自然と会話が生まれていました。研修成果の共有だけでなく、新人と先輩社員をつなぐコミュニケーションの場として機能していることが伝わってきます。
配属後は、現場でリアルな課題に向き合う新入社員たち。全社的なサポートを大切にするHBAで、未来のイノベーションを担う頼もしい姿が見られる日も近いでしょう。
