連載『15分スケジュール すぐに成果を出す人の時間術』より、黒田昭彦氏が提唱する時間管理法が注目を集めている。カレンダーをスキマなく埋める人は仕事ができず、一流は2時間ごとに「余白」を入れるという。その余白の長さは意外にも15分以上とされる。
スケジュールを詰め込みすぎると生産性が低下する
黒田氏によれば、多くのビジネスパーソンは15分単位で会議やタスクを詰め込みがちだが、これは逆効果だ。余白がないと、突発的な対応や思考の時間が奪われ、結果的に仕事の質が落ちる。一流の人は2時間ごとに15～30分の余白を設定し、その間にメール処理や次のタスクの準備、あるいは単にリフレッシュするという。
黒田氏は「カレンダーを埋めることに執着する人は、本当に重要なことに集中できていない」と指摘する。
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余白がもたらす具体的な効果
この手法は、脳の処理能力を最大限に引き出すために設計されている。人間の集中力は90分から120分が限界とされ、その後は休憩が必要だ。余白を設けることで、疲労をリセットし、創造性を高めることができる。
また、余白は予期せぬトラブルへの対応力も向上させる。黒田氏は「1日のスケジュールの20％程度を余白に充てるのが理想的」と述べている。
