生成AIを活用して業務を効率化するには、プロンプトの手入力に頼るのではなく、音声入力を多用することが重要だ。特定行政書士で士業専門の経営コンサルタントである横須賀輝尚氏は、著書『生成AI時代に士業が生き残る技術』（TAC出版）でこう述べている。
手入力のスピードには限界がある
生成AIはプロンプトを入れれば素晴らしい回答が返ってくるが、そのプロンプトを手入力する時間は積み重ねると膨大になる。パソコンでのタイピングやスマホでのフリック入力は、話すスピードには敵わないと横須賀氏は指摘する。
そのため、生成AI活用や業務効率向上の第一歩は「音声入力」を多用することだという。現在ではChatGPTやGeminiなどの主要な生成AIには音声入力機能が標準で搭載されており、これを標準的に使うことで業務効率が飛躍的に高まるとしている。
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音声入力の現状と推奨アプリ
2026年現在の技術では、音声をそのまま入力するのではなく、音声を認識して一度文字起こしし、テキストで出力する形式だ。固有名詞などは手直しが必要な場合もあるが、手入力よりは速く、誤字脱字は生成AIが文脈から意味を判断してくれるため気にする必要はほとんどないという。
横須賀氏が2026年時点で最良と評価する音声入力アプリは、Gensparkがリリースした「Speakly」だ。設定したキーを押すと音声認識が始まり、ブラウザでもWordでもExcelでも音声入力が可能で、認識精度も高いとしている。また、マイクを目の前に置くことで「話す」という行為が自然になり、意識も高まるとして、自身はピンマイクを使用していると述べている。
音声入力は今後も進化していくが、「音を使って仕事をする」という認識が仕事のスピードを格段に高めてくれるだろうと横須賀氏は結論づけている。
