徳島県の阿南県土整備事務所は19日、2事業者から提出された道路の通行禁止などを依頼する文書計2部を紛失するミスがあったと発表した。
文書の受け取りから紛失まで
同事務所によると、文書はそれぞれ6月30日、7月28日に受け取った。担当者間で受け渡し、事務処理を進めていたが、いずれも途中で見当たらないことに気づき、捜したが見つからなかった。外部へ持ち出していないことから、事務所内で紛失した可能性が高いとしている。
電子システム未使用と再発防止策
県では電子システムでの書類管理が推奨されているが、今回は使っていなかった。事業者には説明と謝罪を行ったという。担当者は「今後は電子システムの利用やチェックリストの作成など、再発防止策を徹底していく」と話している。
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