印刷物をカメラで撮影してメモアプリに取り込む「スキャン」機能は、iOS 11で登場した便利な機能です。「書類をスキャン」を選択してカメラを印刷物に向ければ、書類の四辺を自動検出し、影や傾きを補正したうえでメモアプリにPDFデータとして保存します。iOS 15以降ではライブテキスト（OCR機能）が追加され、スキャン内の文字を認識して検索できるようになりました。日本語にも対応しているため、新聞や雑誌のスクラップブックを作成するなど、活用の幅はさらに広がっています。
スキャン機能の制限と課題
PDFはシャッターを切るたびに1ページとして扱われますが、1回のスキャン作業ごとに1つのPDFファイルとなるため、ページ数が多い印刷物では複数のPDFファイルができてしまいます。例えば、100ページの印刷物を対象にした場合、iPhoneで1回にスキャンできる最大ページ数が24ページのため、20ページのPDFが5つになってしまいます。これでは後日利用するときに不便が生じかねません。
iOSのPDF編集機能で解決
しかし、心配はいりません。iOSには簡易的なPDF編集機能が用意されており、その機能をメモアプリから呼び出せば複数のPDFを結合できます。ここでは例として、6ページのスキャンAと、4ページのスキャンBを結合する手順について説明します。
具体的な結合手順
まず、スキャンBのメモを開き、左上のタイトル横にある「∨」ボタンをタップし、スキャンBをファイルアプリで適当なフォルダ（「このiPhone内」など）に保存します。次に、スキャンAのメモを開き、右上のボタンをタップしてスキャンしたすべてのページを表示します。そして最後のページ（ここでは6ページ目）を長押しして、「ファイルから挿入」を選択し、先ほど保存したスキャンBを指定します。これで、スキャンAの最終ページ以降にスキャンB全ページが追加され、2つのPDFの結合が完了します。スキャンが4つ、5つに分かれている場合は、この作業を繰り返すと大量のスキャンを1つのPDFにまとめることができます。
操作手順の簡単解説
- 結合対象のメモ（追加するスキャンデータ）を開き、画面左上の「∨」ボタンをタップします。
- 「ファイルに保存」をタップし、適当な領域に保存します。
- 追加を受け入れる側のメモを開き、画面右上のサムネイル表示ボタンをタップ、最終ページを長押しして「ファイルから挿入」を選択します。
- 手順2で保存したスキャンデータを選択し、「開く」ボタンをタップします。
- これで2つのメモのスキャンデータを結合できました。
この方法を活用すれば、複数回に分けてスキャンした書類も1つのPDFにまとめられ、後日の利用が格段に便利になります。
