有給休暇を使い切った社員が「今日は欠勤します」と一方的に休むことがあります。「給料が減るのだから自己責任では」と言われますが、そもそも欠勤は社員が自由に選べるものなのでしょうか。社会保険労務士の佐藤敦規氏に聞きました。
欠勤は社員の自由な意思で決められるのか
欠勤は、有給休暇のように本人の意思だけで自由に取得できるものではありません。有給休暇は、一定の要件を満たした社員が取得できることが法律で定められています。一方、欠勤は、社員が「今日は欠勤します」と一方的に決めて自由に行える権利として定められているわけではありません。労働者には労務を提供する義務があるため、欠勤する場合は、会社の就業規則や社内ルールに沿って手続きをする必要があります。
会社が確認すべき欠勤のルール
まず会社側が確認しておきたいのは、欠勤するときのルールが就業規則などで明確になっているかどうかです。いつまでに、誰に、どのような方法で連絡するのか、無断で休んだ場合はどう扱うのかなどを、社員が迷わないように定めておきます。
もちろん、急な体調不良など、やむを得ず仕事を休まなければならないこともあります。そうしたケースと、特に事情がないまま「有給休暇がないから欠勤する」と本人だけで決めるケースは、分けて考える必要があります。
ルールを守らない場合の対応
ルールに従わず欠勤を繰り返すのであれば、まず本人に注意し、決められた手続きを取るよう指導します。それでも改善せず、無断欠勤などが続く場合には、就業規則に沿って対応を進めます。無断欠勤が続いた場合の扱いについても、解雇などを含め、あらかじめ就業規則に定めておくことが大切です。
会社として必要なのは、単に「欠勤してはいけない」と伝えることではありません。どのような場合に休めるのか。休むときにはどのような手続きが必要なのか。ルールを守らない状態が続いたらどうなるのか。そこまで社員が分かる状態にしておきましょう。
